鶴瀬駅西口徒歩18分で開業している税理士です。freee,MFなどのクラウド会計と起業支援・税務申告をする事務所を開いてます。税理士の日常をゆるくお伝えするページとしてつくりました.
2016年5月30日月曜日
飯能市 創業補助金情報 法人を設立すると20万円もらえます。
起業支援 大好き税理士の佐々木です。
今回は埼玉県飯能市で、法人を設立すると20万円もらえる情報をお知らせします。
飯能市商工会議所
http://www.hanno-cci.org/category274_23.html
freeeの評判(ホントに無料!・・・の壁は?)税理士から見た使用感レポート
会計ソフトのFreeeは当事務所でも採用している会計ソフトです。入力方法が簿記を分からない人向けに作られています。なんとなく無料なんだという先入観ではじめられる方も多いと思います。freeeの登録画面でも金額については出てこないです。「今すぐ無料で試してみる」という記載だったかと思います。金額について、確かに無料です。月10件まで仕訳(取引)が登録できます。でもこれでは 当然ほとんどの方が 無料枠を使い切ってしまいます。以前はFreeeは本当に無料でした。しかし、現在のfreeeはこのように実質的に無料ではありません。そして、以前はまだまだ開発が進んでいなかったので、機能が少なく使いづらいソフトでした。現在のfreeeは高機能な会計ソフトになってきています。無料会計ソフトをお探しの方は別のソフトを探してください。経営を変えていきたいとお感じになる方にこそお使いいただきたいソフトです。
なお、この会計ソフトのfreeeですが、個人と法人で料金が倍違いますが、使える機能は同じです。個人のほうがお得な料金設定になってます。個人版は確定申告まで作れる点がすばらしいです。27年の確定申告でいくつか取り扱いました。ガイダンス機能がよく、質問に答えていくといつの間にか確定申告が出来上がります。損失の繰越、株式投資などしている人でなければ、十分にこのソフトひとつで完結することができるでしょう。
無料ではないfreeeですが、高機能ですので十分に元が取れると思います。
惜しむらくは、現金レシートの入力が遅いことです。エクセル形式(CSV)で入力してからアップロードする方法で解決できますが、freeeの場合、その形式がいかにも専門性が高いです。このエクセル形式の入力だけ、ユーザーフレンドリーに変えてくれればいうことないのですが・・・・。(2016年9月22日段階では高速入力モードが搭載されこの問題は解消済みです。)
2016年5月26日木曜日
業務拡大中につき事務所移転しました!
今月半ばから事務所を移転しました。とはいえ、同じ建物です。部屋番号が518から511になりました。部屋の広さはほぼ2倍。机は3つになりました。角部屋ですので、自然光が入ってきます。窓があるだけで気分的に作業が進むような気がします。開業から8か月、皆様のお蔭で新しい新展開に向かうことができました。感謝を胸に更に皆様のお役に立てるよう邁進したいと気持ちを新たにしてます。
2016年5月23日月曜日
記帳代行とは
会計事務所では、記帳代行という用語をよく使います。別名経理丸投げまたは段ボール会計ともいいます。なぜダンボールなのかというと、お客様から各種伝票や請求書・領収書などがダンボールに詰め込まれて事務所に郵送されてきます。それらの紙ベースの書類を確認しながらパソコンに帳簿を入力していきます。帳簿を作成することを記帳と呼び、それを代行するから記帳代行なのです。会社であれ、個人であれ、年1回は申告を公の機関にする義務があります。それを代行するのは、会計事務所の仕事としてポピュラーなものです。
そして、この記帳代行を依頼される経営者の方々は年1回しか自分の経営成績を知らない方も意外と多いです。忙しい経営者の人たちばかりですので、おおよその預貯金がいくらあるか頭で理解しています。それで十分だと思っていらっしゃるのでしょう。
そして、決算(確定申告)が迫ってきていよいよ、書類整理を始める人も多いのだと思います。
しかし、それでは、サングラスをして夜に車を運転しているようなものだと思います。
まずは、書類を定期的に整理して、会計事務所に送ってみてはいかがでしょうか?
佐々木事務所では、パソコンを触ったことのないかたにも優しいよう、段階的に時間をかけて書類整理の方法からお教えしております。
そして、この記帳代行を依頼される経営者の方々は年1回しか自分の経営成績を知らない方も意外と多いです。忙しい経営者の人たちばかりですので、おおよその預貯金がいくらあるか頭で理解しています。それで十分だと思っていらっしゃるのでしょう。
そして、決算(確定申告)が迫ってきていよいよ、書類整理を始める人も多いのだと思います。
しかし、それでは、サングラスをして夜に車を運転しているようなものだと思います。
まずは、書類を定期的に整理して、会計事務所に送ってみてはいかがでしょうか?
佐々木事務所では、パソコンを触ったことのないかたにも優しいよう、段階的に時間をかけて書類整理の方法からお教えしております。
2016年4月24日日曜日
モバイルsuicaを使い倒す。② 経費精算時間を1/10にする計画 交通費精算のススメ。
交通費の経費精算の方法として、大きく2つあります。
①電子マネー(suica pasmo)のチャージ記録を使って、経費に落とす方法。
②紙でどこからどこまで乗ったか記載して経費精算する方法。
①よりも②のほうが、手間がかかりますが、クリーンです。①でも実務慣行上、小規模事業者の場合、認められます。しかし、出張が多い人は、チャージ記録だけでも月数万円になる場合も多いです。近年、交通系電子マネーは、コンビニや自動販売機、書店、電機店などでも使えます。チャージ記録のみの方法では、果たしてチャージした金額が正しく交通費のみに経費が証明できません。
②のほうでやりたいですが、めんどうです。そこでいくつかの方法が考えられます。
今回、私のオススメはモバイルsuicaです。携帯をかざすだけで、自動で日付、入った駅と出た駅・金額が記録されます。あとですべて交通費としてきれいに経費精算かけられます。経費残念ながら現状では、自販機やキヨスクで飲み物を購入した場合、内容がわからず「物販」とのみ記載されます。「物販」は紛らわしいので絶対に事業用のものの購入はモバイルsuicaでしないと決めて私は運用しています。
なお、現状、モバイルsuicaはあっても、モバイルpasmoはないようです。(2016年4月現在)
残念です。JR西日本の類似サービスのみ
クラウドソフトとの対応状況は以下になります。
freee MFクラウド会計 弥生会計オンライン (すべて法人・個人事業主版ともに準拠)
少なくとも上記の3つのソフトウェアを選択することで、煩わしい経費精算から一気に解消されることは間違いなしです。
次回は、カードを使っての経費精算について書きたいと思います。
①電子マネー(suica pasmo)のチャージ記録を使って、経費に落とす方法。
②紙でどこからどこまで乗ったか記載して経費精算する方法。
①よりも②のほうが、手間がかかりますが、クリーンです。①でも実務慣行上、小規模事業者の場合、認められます。しかし、出張が多い人は、チャージ記録だけでも月数万円になる場合も多いです。近年、交通系電子マネーは、コンビニや自動販売機、書店、電機店などでも使えます。チャージ記録のみの方法では、果たしてチャージした金額が正しく交通費のみに経費が証明できません。
②のほうでやりたいですが、めんどうです。そこでいくつかの方法が考えられます。
今回、私のオススメはモバイルsuicaです。携帯をかざすだけで、自動で日付、入った駅と出た駅・金額が記録されます。あとですべて交通費としてきれいに経費精算かけられます。経費残念ながら現状では、自販機やキヨスクで飲み物を購入した場合、内容がわからず「物販」とのみ記載されます。「物販」は紛らわしいので絶対に事業用のものの購入はモバイルsuicaでしないと決めて私は運用しています。
なお、現状、モバイルsuicaはあっても、モバイルpasmoはないようです。(2016年4月現在)
残念です。JR西日本の類似サービスのみ
クラウドソフトとの対応状況は以下になります。
freee MFクラウド会計 弥生会計オンライン (すべて法人・個人事業主版ともに準拠)
少なくとも上記の3つのソフトウェアを選択することで、煩わしい経費精算から一気に解消されることは間違いなしです。
次回は、カードを使っての経費精算について書きたいと思います。
2016年4月20日水曜日
経費精算するならアンドロイド(android)で決まり!モバイルsuicaを使い倒す!!
クラウド会計で経費精算を楽にしましょう。
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額 相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)7からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を1/10の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド(android)という選択肢で決まりです!!
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額 相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)7からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を1/10の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド(android)という選択肢で決まりです!!
2016年4月9日土曜日
開業半年を振り返って
今日はHPの追加原稿を書いてました。HPの原稿を書くのは、気持ちに余裕がないとできません。最近まで、確定申告の余波が残っていたので、残務処理してました。現在4月、ようやく原稿が書き終わろうとしてます。12.1月とHP業者から原稿をくださいと矢の催促を受け、進退窮まっていたました。アイデアも心に余裕がないと生まれません。確定申告が終了し、様々なアイデアが生まれてきました。今年の目標は、集客力をアップさせることと、事務要員(パートさん)を確保するです。開業して半年経過しましたが、ありがたいことに順調に業績はのびています。急な仕事が受注できた場合、事務作業がパンク寸前詰め込まれると、一人だととても今後やって行けないと考えてます。怖いですが、先行投資と考えて、拡大策にいきたいと思います。
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