行方不明のお金をなくせば必ずお金は残る！！店舗（飲食店・美容院・セレクトショップ）経営でお金がないといわないために・・・。

埼玉県と東京北部（池袋近辺）で起業したい方の参謀役・税理士の佐々木です。
今回はよくある事例と解決法を記載してみました。

よくある失敗

出入りの業者への支払いに必要だったので、レジのお金を使って支払ってしまった。
「あるある・・・・」
こんなふうに考えた人もいらっしゃるのではないでしょうか？
でもこれがお金が無くなる負のスパイラルへの入り口です。

現金がなくなる原因！

預金を通過しないお金は基本的に、何に使ったかわからなくなる可能性が高いです。

店舗のお金と個人のお金がごちゃごちゃになっている例も多く、現金商売をしているとお金がなくなって、経営が行き詰る原因になります。

原因が自身でわからないまま経営している店長さんも実は多いです。そして、個人資金をドンドン注入していき、儲かっているはずなのに・・・・。月末の支払いが厳しいということになります。

ではどうやって経営が行き詰らないようにすればいいのでしょうか？

お金の流れを交通整理しよう！

レジのお金（入金）と支払のお金（出金）のお金を完全に分けてしまうことでこの問題は解決します。

大原則は、

レジのお金に絶対に手を付けない！

具体的には（入金編）

レジの金額は〆た後に、１円単位まで入金する(銀行に預けてしまう)。

銀行の夜間金庫でも構いませんが今回は便利なサービスをご紹介します。

セブンイレブンならどこにでもあるのではないでしょうか？
セブン銀行には入金サービスがあります。

一日の終わりにセブンイレブンに寄って、１円まできっちり入金してしまうというのはいかがでしょうか？

例　セブン銀行　入金サービス

lhttp://www.sevenbank.co.jp/business/service_deposit/fee.html

具体的には（出金編）

支払は別の財布を必ず用意する。（小口の支払いはこの財布から）

できるだけ業者への支払いは小銭を出さないように銀行振り込みにする。

例えば、酒屋への支払いは銀行口座から振込にします。

別手段として、クレジット決済あるいは、デビットカードで購入するという手段もあります。

毎週定額を財布に補充して、何にいくら使ったか使い道を明らかにします。
＊少額であれば従業員にお願いして記録・管理してもらいましょう。

応用編（いくら必要か身体で覚えよう。）

今月いくら必要か、来月いくら必要か理解するために、支払専用口座を作成します。できるだけネットバンキングにすることで、時間を選ばずに振込できるようになります。

初心者の方は、まずこの方法にすることでいくら支払に必要か金額を体で覚えさせてください。

月額料金無料として、楽天銀行・ジャパンネット銀行・住信ＳＢＩネット銀行が鉄板ですが、融資など将来を考えるとお近くの信金系・地方銀行系という選択肢もアリです。

応用編２（レジを〆たときの行方不明のお金をなくす。）

毎日、売上とレジ金を確認するのは、責任者の基本です。きっと皆さん修行時代に身体で覚えていると思います。これが結構時間と労力がかかります。人によって間違えているケースもあり、精度がバラバラであったりします。

また、悪い従業員がいると売上をごまかしてお金を懐に入れてしまうリスクも生じます。

これを防ぐために、

クラウドサービスを利用し、注文データと入金データで食い違いがでたらすぐにわかるような仕組みを作り、スキをつくらないようにします。こうすることで事前に従業員をけん制することでリスクを減らします。

例　スマレジ

http://smaregi.jp/

副次的な効果として、責任者がレジの〆に係る時間が減るため早く帰宅できるようになります。

店長であれば、家族と過ごす時間が増えます。従業員であれば、残業が減ることで人件費の削減と離職率の低減の効果が見込みます。

応用編３（経営データを連動、統合する仕組みを作る。）

さらにクラウド会計ソフトを導入することでお金の流れと経営データを完全に連動させＰＤＣＡサイクルを回して、経営をさらに安定させます。

おススメの会計ソフトを３つ紹介します。

例　ＭＦクラウド会計　◎

https://biz.moneyforward.com/info/lp/ca/tvcm3/

例　Freee　　◎

https://www.freee.co.jp/

例　弥生会計＋スマート取込　　△
https://www.yayoi-kk.co.jp/



◎現状　できます。
△現状　できないことが多いです。（２０１６年10月現在）これからに期待です。


ご自身でできるところから進めてみませんか？


以上
クラウド会計に強い税理士事務所　佐々木晴明税理士事務所でした！！

AIに仕事が奪われる？～会計人が考えるＡＩとの付き合い方

　　AIに仕事を奪われる？ 

　ＡＩに仕事を奪われるかもしれない。そんな危機感を煽られるような記事を読んだことのある人も多いのではないでしょうか？会計業界にもクラウドの波は確実に近づいています。実際に１０年先になくなるかも知れないランキングに経理事務員もランクインしてます。この衝撃的なランキングの元になった論文のタイトルは『雇用の未来—コンピューター化によって仕事は失われるのか』。

AI（人工知能）の研究者であるマイケル・A・オズボーン准教授（オックスフォード大学）らの論文です。この論文では、コンピューターによって、人間の仕事が機械に奪われるという内容らしいです。コンピューターに支配される世界を描いた映画「マトリックス」のような世界がくるかもしれない。そんな潜在的な脅威を夢幻する人もいるでしょう。では機械に仕事を奪われないようにするためはどうしたら良いでしょうか？機械にはできない、人間が必要な作業とはなんでしょうか？それを説明する前に、会計業界と機械の関係性の歴史から説明します。

 

　電算機の普及と会計業界の一時ショック

　確かに会計業界とパソコンの関係は相当に大きいです。昭和後期に一度目の改革の波がありました。かつてそろばんや電卓を使って手書きで経理していた時代がありました。知識は専門の教育を受けた人以外は理解も作成もできないため、知識のブラックボックスになっていました。また手書きという性格から検算に要する労働時間が大きく、生産性が高い仕事ではありませんでした。それがパーソナルコンピューターが普及するにつれ、検算にかかる時間が削減されました。生産性が高くなった分、事務員の数は少なくてもすむように変わってきました。（この点で、人材が淘汰されて行ったことは間違いないでしょう。）

　

　クラウド会計は第２の黒船

　今回は第２の機械化の波だと考えています。クラウド会計によって、入力の間違いが減ることや経理の手間が減ることは間違いないです。また、従来お金が非常に高いから税理士を雇えないと考えていた人たちにとってぐっと経理の敷居が低くなり、日本全体の経理のレベルが底上げされるでしょう。税理士サイドにとってもクラウド会計は非常に歓迎すべき内容だと私は捉えています。仕事を奪われるとは考えてません。レシートをいただいて代理ですべて入力する作業（これを記帳代行と呼びます。）は生産性が低く、できるだけお断りしたい仕事です。税理士自身が事務処理に忙殺され、お客様をないがしろにするのは本意ではありません。むしろお客様のために積極的にご提案できるようにするため、クラウド会計は絶対に必要になるでしょう。オズボーン准教授も「人間は機械にできる仕事は機械に任せて、より高次元でクリエイティブなことに集中し、『クリエイティブ・エコノミー』の時代を切り開いていくべし！」と言っています。単純作業から開放されることで、よりクリエイティブな作業やエモーショナルな作業に人間は注力できるようになると考えています。機械にはできない仕事は、工夫する余地のある仕事であったり、相手を思いやるような心のこもった仕事です。これらがある限り、人間の仕事はなくならないでしょう。

　ともあれ、実は税理士業界は平均年齢が６０歳と非常に高く、クラウド会計の時代の波に乗れる税理士はそう多くはないと思っています。結局は、技術革新のスピードに人間が追いついてこれないのです。

　技術革新に人間がついてこれない。

　なくなるかもしれない仕事ランキング１００業種にあがっている他の業種でも同じ事が言えると思います。

技術革新の速度に人間が追いつくのは数十年を待たねばならないのでしょうね。

ＡＩ化が浸透しきる前に、より創造的な仕事をして逃げ切りましょう。

　ＡＩが仕事をすることに人間は忌避感をもつ

　最近見たＮＨＫの番組では、ＡＩが作曲した曲を聴いてもらったところ面白い結果が出ました。事前にＡＩが作ったと公表したところ、多くの聴衆はそのことに否定的な意見を述べました。次に別グループにＡＩが作ったことを知らせずに曲を聴いてもらいました。するとなんと今度は肯定的な意見が多数を占めたそうです。

この結果から、ＡＩが創造的な分野を担当すると人間は忌避感を抱くのではないかという仮説が生まれました。

作業はＡＩに任せましょう。

　以上のことから、作業のみＡＩに任せるのが一番良い付き合い方なのかもしれません。ＡＩが普及するのも、多くの人が生活の一部として認めるのもまだまだ将来の話です。２０～３０年先に備え、今からＡＩ（不完全なもの）に作業を任せることで生産性を上げて人間らしい分野で楽しく生きていきましょう。

クラウド会計だって、現金レシートをストレスなく打ち込みたい！！！

freee高速入力モード

ＭＦ確定申告　エクセル形式高速
入

川越市でクラウド会計に強い税理士の佐々木です。久しぶりにクラウド会計（ｆreeeやＭＦマネーフォワード）の記事を書きます。

現金レシートを入力するときに入力速度が遅くて、ストレスを感じたことがありませんか？初めてクラウド会計に触ると誰しもぶつかる壁がここにあります。

クラウド会計のソフトを利用して、最大限にメリットを享受するためには、ネットバンキング・クレジットカード・アスクル・アマゾン・モバイルsuicaを使うことは鉄板です。逆に、現金でものを買う習慣の強い人は逆に足かせになってしまいます。クラウド会計ソフトは自動取込ができてこそ活きるシステムです。

現金レシートの入力は、クラウド会計のソフトは概ね苦手なところが多いです。なぜならネットを介してデータをやり取りするため、どうしても入力→登録までタイムラグが生じます。このことは、Ｆｒｅｅｅ・ＭＦ共に理解できているので、それぞれ別の解決方法でこの問題を解決します。

まずｆreeeの場合、上記画面のように高速入力モードがあります。こちらはできるだけ、入力画面をシンプルにすることで、負荷を下げて高速入力を可能にしました。こちらは、会計事務所専用らしいですが、もう一般のＩＤでも公開されたかと思います。実際に使用してみましたが、ストレスなく使えます。よく使う取引内容を呼び出す機能が付くのが待たれます。この高速入力モードが搭載される以前は、ＣＳＶファイルをエクセルに落として入力していました。（このＣＳＶファイルは本当に困らせられました。初心者キラーです。）ユーザーの使い勝手を無視したインタフェースに困惑していましたが、ここにきて解消されたので、ほっと安心しました。

次に、ＭＦ（マネーフォワード）のほうですが、こちらも工夫しています。こちらはエクセル形式で入力できるようになってます。つまり、いったんこのエクセル表をダウンロードして、エクセルで入力して、アップロードする手順です。ひと手間かかりますが、こちらの形式は、マシン負荷もかからないですし、ネット環境のないところでも入力できるので、サクサク動きます。

このように、ちょっとした工夫でクラウド会計も素早く入力できるようになります。

時代は、さらにスキャナー取込に動いてます。次はスキャナーを使った次世代のレシート入力について書いていきたいと思います。

freeeの評判（ホントに無料！・・・の壁は？）税理士から見た使用感レポート

会計ソフトのFreeeは当事務所でも採用している会計ソフトです。入力方法が簿記を分からない人向けに作られています。なんとなく無料なんだという先入観ではじめられる方も多いと思います。freeeの登録画面でも金額については出てこないです。「今すぐ無料で試してみる」という記載だったかと思います。

金額について、確かに無料です。月１０件まで仕訳（取引）が登録できます。でもこれでは　　当然ほとんどの方が 無料枠を使い切ってしまいます。以前はFreeeは本当に無料でした。しかし、現在のfreeeはこのように実質的に無料ではありません。そして、以前はまだまだ開発が進んでいなかったので、機能が少なく使いづらいソフトでした。現在のfreeeは高機能な会計ソフトになってきています。無料会計ソフトをお探しの方は別のソフトを探してください。経営を変えていきたいとお感じになる方にこそお使いいただきたいソフトです。

なお、この会計ソフトのfreeeですが、個人と法人で料金が倍違いますが、使える機能は同じです。個人のほうがお得な料金設定になってます。個人版は確定申告まで作れる点がすばらしいです。27年の確定申告でいくつか取り扱いました。ガイダンス機能がよく、質問に答えていくといつの間にか確定申告が出来上がります。損失の繰越、株式投資などしている人でなければ、十分にこのソフトひとつで完結することができるでしょう。

無料ではないfreeeですが、高機能ですので十分に元が取れると思います。

惜しむらくは、現金レシートの入力が遅いことです。エクセル形式（CSV）で入力してからアップロードする方法で解決できますが、ｆreeeの場合、その形式がいかにも専門性が高いです。このエクセル形式の入力だけ、ユーザーフレンドリーに変えてくれればいうことないのですが・・・・。(2016年９月２２日段階では高速入力モードが搭載されこの問題は解消済みです。)

モバイルsuicaを使い倒す。② 経費精算時間を1/10にする計画 交通費精算のススメ。

交通費の経費精算の方法として、大きく２つあります。
①電子マネー（suica pasmo）のチャージ記録を使って、経費に落とす方法。
②紙でどこからどこまで乗ったか記載して経費精算する方法。


①よりも②のほうが、手間がかかりますが、クリーンです。①でも実務慣行上、小規模事業者の場合、認められます。しかし、出張が多い人は、チャージ記録だけでも月数万円になる場合も多いです。近年、交通系電子マネーは、コンビニや自動販売機、書店、電機店などでも使えます。チャージ記録のみの方法では、果たしてチャージした金額が正しく交通費のみに経費が証明できません。

②のほうでやりたいですが、めんどうです。そこでいくつかの方法が考えられます。



今回、私のオススメはモバイルsuicaです。携帯をかざすだけで、自動で日付、入った駅と出た駅・金額が記録されます。あとですべて交通費としてきれいに経費精算かけられます。経費残念ながら現状では、自販機やキヨスクで飲み物を購入した場合、内容がわからず「物販」とのみ記載されます。「物販」は紛らわしいので絶対に事業用のものの購入はモバイルsuicaでしないと決めて私は運用しています。

なお、現状、モバイルsuicaはあっても、モバイルpasmoはないようです。（２０１６年4月現在）
残念です。JR西日本の類似サービスのみ

クラウドソフトとの対応状況は以下になります。
freee  MFクラウド会計　弥生会計オンライン   (すべて法人・個人事業主版ともに準拠)
少なくとも上記の3つのソフトウェアを選択することで、煩わしい経費精算から一気に解消されることは間違いなしです。


次回は、カードを使っての経費精算について書きたいと思います。

経費精算するならアンドロイド（android）で決まり！モバイルsuicaを使い倒す！！

クラウド会計で経費精算を楽にしましょう。
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額　相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)７からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を１／１０の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド（android）という選択肢で決まりです！！