佐々木晴明 税理士事務所

2016年4月24日日曜日

モバイルsuicaを使い倒す。② 経費精算時間を1/10にする計画  交通費精算のススメ。

交通費の経費精算の方法として、大きく2つあります。
①電子マネー(suica pasmo)のチャージ記録を使って、経費に落とす方法。
②紙でどこからどこまで乗ったか記載して経費精算する方法。


①よりも②のほうが、手間がかかりますが、クリーンです。①でも実務慣行上、小規模事業者の場合、認められます。しかし、出張が多い人は、チャージ記録だけでも月数万円になる場合も多いです。近年、交通系電子マネーは、コンビニや自動販売機、書店、電機店などでも使えます。チャージ記録のみの方法では、果たしてチャージした金額が正しく交通費のみに経費が証明できません。

②のほうでやりたいですが、めんどうです。そこでいくつかの方法が考えられます。



今回、私のオススメはモバイルsuicaです。携帯をかざすだけで、自動で日付、入った駅と出た駅・金額が記録されます。あとですべて交通費としてきれいに経費精算かけられます。経費残念ながら現状では、自販機やキヨスクで飲み物を購入した場合、内容がわからず「物販」とのみ記載されます。「物販」は紛らわしいので絶対に事業用のものの購入はモバイルsuicaでしないと決めて私は運用しています。

なお、現状、モバイルsuicaはあっても、モバイルpasmoはないようです。(2016年4月現在)
残念です。JR西日本の類似サービスのみ

クラウドソフトとの対応状況は以下になります。
freee  MFクラウド会計 弥生会計オンライン   (すべて法人・個人事業主版ともに準拠)
少なくとも上記の3つのソフトウェアを選択することで、煩わしい経費精算から一気に解消されることは間違いなしです。


次回は、カードを使っての経費精算について書きたいと思います。

2016年4月20日水曜日

経費精算するならアンドロイド(android)で決まり!モバイルsuicaを使い倒す!!

クラウド会計で経費精算を楽にしましょう。
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額 相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)7からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を1/10の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド(android)という選択肢で決まりです!!

2016年4月9日土曜日

開業半年を振り返って

今日はHPの追加原稿を書いてました。HPの原稿を書くのは、気持ちに余裕がないとできません。最近まで、確定申告の余波が残っていたので、残務処理してました。現在4月、ようやく原稿が書き終わろうとしてます。12.1月とHP業者から原稿をくださいと矢の催促を受け、進退窮まっていたました。アイデアも心に余裕がないと生まれません。確定申告が終了し、様々なアイデアが生まれてきました。今年の目標は、集客力をアップさせることと、事務要員(パートさん)を確保するです。開業して半年経過しましたが、ありがたいことに順調に業績はのびています。急な仕事が受注できた場合、事務作業がパンク寸前詰め込まれると、一人だととても今後やって行けないと考えてます。怖いですが、先行投資と考えて、拡大策にいきたいと思います。

2016年4月2日土曜日

新年度始まりました!!心機一転。初めてのブログに挑戦します。こちらは、あまり硬いことは書かないで気の向くままに投稿していきたいと思います。
ゆっくり使い方を覚えていきますので、気長にお付き合いください!!