交通費の経費精算の方法として、大きく2つあります。
①電子マネー(suica pasmo)のチャージ記録を使って、経費に落とす方法。
②紙でどこからどこまで乗ったか記載して経費精算する方法。
①よりも②のほうが、手間がかかりますが、クリーンです。①でも実務慣行上、小規模事業者の場合、認められます。しかし、出張が多い人は、チャージ記録だけでも月数万円になる場合も多いです。近年、交通系電子マネーは、コンビニや自動販売機、書店、電機店などでも使えます。チャージ記録のみの方法では、果たしてチャージした金額が正しく交通費のみに経費が証明できません。
②のほうでやりたいですが、めんどうです。そこでいくつかの方法が考えられます。
今回、私のオススメはモバイルsuicaです。携帯をかざすだけで、自動で日付、入った駅と出た駅・金額が記録されます。あとですべて交通費としてきれいに経費精算かけられます。経費残念ながら現状では、自販機やキヨスクで飲み物を購入した場合、内容がわからず「物販」とのみ記載されます。「物販」は紛らわしいので絶対に事業用のものの購入はモバイルsuicaでしないと決めて私は運用しています。
なお、現状、モバイルsuicaはあっても、モバイルpasmoはないようです。(2016年4月現在)
残念です。JR西日本の類似サービスのみ
クラウドソフトとの対応状況は以下になります。
freee MFクラウド会計 弥生会計オンライン (すべて法人・個人事業主版ともに準拠)
少なくとも上記の3つのソフトウェアを選択することで、煩わしい経費精算から一気に解消されることは間違いなしです。
次回は、カードを使っての経費精算について書きたいと思います。
川越駅西口徒歩15分市立川越高校前で開業している若手税理士です。freee,MF,弥生会計オンラインなどのクラウド会計と起業支援・税務申告をする事務所を開いてます。税理士の日常をゆるくお伝えするページとしてつくりました.
2016年4月24日日曜日
2016年4月20日水曜日
経費精算するならアンドロイド(android)で決まり!モバイルsuicaを使い倒す!!
クラウド会計で経費精算を楽にしましょう。
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額 相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)7からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を1/10の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド(android)という選択肢で決まりです!!
いろいろな経費精算アプリがでてきました。レシートを写真でとるタイプや、携帯で手入力して、会計ソフトに送信するタイプ・・・。
いろいろ試して、経理データに変換する場合、一番早かったのは、モバイルsuicaでした。日付と金額 相手先が送信されます。あとは用途と科目を追加するだけです。
ただ、残念なことに、アンドロイドでしか使えません。
iPhone(アイフォン)でモバイルsuicaは現在使えません。いろいろ調べましたが、ダメでした。
噂では、iPhone(アイフォン)7からはiosでもでるのではという憶測があります。
お財布携帯機能が、iPhone(アイフォン)には何故かいまだに装備されていません。
残念です。、iPhone(アイフォン)は安いので、機種交換で変える人も多いと思いますが、こと面倒な経費精算を1/10の時間で済ませたいのでしたら、アンドロイド(android)という選択肢で決まりです!!
2016年4月9日土曜日
開業半年を振り返って
今日はHPの追加原稿を書いてました。HPの原稿を書くのは、気持ちに余裕がないとできません。最近まで、確定申告の余波が残っていたので、残務処理してました。現在4月、ようやく原稿が書き終わろうとしてます。12.1月とHP業者から原稿をくださいと矢の催促を受け、進退窮まっていたました。アイデアも心に余裕がないと生まれません。確定申告が終了し、様々なアイデアが生まれてきました。今年の目標は、集客力をアップさせることと、事務要員(パートさん)を確保するです。開業して半年経過しましたが、ありがたいことに順調に業績はのびています。急な仕事が受注できた場合、事務作業がパンク寸前詰め込まれると、一人だととても今後やって行けないと考えてます。怖いですが、先行投資と考えて、拡大策にいきたいと思います。
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